Печати для организаций

Практически в каждой фирме или организации есть своя фирменная печать. Наличие печати требует не только законодательство, но и традиции делового документооборота.

Требования к печатям.

Чтобы печать определенной компании имела юридическую силу, она обязана отвечать необходимым требованиям.

Реквизиты печати:

  • Полное наименование организации или компании в именительном падеже. Также должна быть указана организационно - правовая форма.
  • Юридический адрес компании.
  • Основной регистрационный номер.
  • Герб Российской Федерации или субъекта РФ.

Любая компания не имеет ограничение на количество печатей. Фирма имеет право заказать несколько печатей для отдельных подразделений, а также для того чтобы заверять документацию. В этом случае рекомендуется установить определенные правила пользования печатями компании.

Утеря печати.

Если в компании пропала печать, то сразу же следует обратиться с соответствующим заявлением в полицию. Правоохранительные органы должны будут возбудить дело по факту хищения, после чего начнется расследование. Организации следует получить справку, которая подтверждает хищение печати. Таким образом, организация снимает с себя ответственность за незаконное использование фирменной печати. Заявление также необходимо написать в финансовое учреждение, с которыми работает компания. Ведь при помощи печати можно совершать различные операции с денежными средствами на расчетном счете. По возможности нужно предупредить о хищении всех своих контрагентов.

Уничтожение печати.

Если печать стала неисправной или произошла ликвидация предприятия, то все печати следует уничтожить. Руководитель предприятия должен создать указ об уничтожении. Для совершения данной процедуры необходимо создать специальную комиссию, которая будет присутствовать во время уничтожения печатей. Вес процесс подразумевает полное уничтожение печати, которая будет непригодна для дальнейшего использования. Деревянные и резиновые печати сжигают, а на металлических изделиях делают перекрестный надпил. После этого, руководитель организации должен подписать соответствующий акт, в котором необходимо указать:

  • Время, место и дата уничтожения;
  • Полный состав комиссии;
  • Причина, по которой пришлось избавиться от печати;
  • Названия оттисков печати;
  • Способ уничтожения;
  • Подписи всех членов комиссии.

Данный акт должен храниться в журнале учета организации.

Published on  June 24th, 2014